Facturae per Dolibarr

Facturae per Dolibarr versió 1.0.0 beta

Idiomas suportats: (Català, Castellà, Aranès, Euskera, Galleg i Anglès)

Provat en versions de Dolibarr desde la 17.0.2 fins a la 20.0.3

Ultima revisió 23/1/2025

 

Requisits previs

Passos per instal·lar un mòdul a Dolibarr

1. Obtenció del mòdul

Pots obtenir el mòdul Facturae a l’adreça https://www.projectesidisseny.com.

 

2. Instal·lació del mòdul

Per a instal·lar o crear un mòdul extern des de l’aplicació es necessita desar els fitxers del mòdul en el directori /htdocs/custom. Per a permetre a Dolibarr el processament d’aquest directori, has de configurar el teu conf/conf.php afegint aquestes 2 línies:

$dolibarr_main_url_root_alt=’/custom’;
$dolibarr_main_document_root_alt='[ruta sencera del servidor]/htdocs/custom’;

Accedeix a Configuració > Mòduls i selecciona la pestanya “Instal·lar Mòdul extern”. Tria el fitxer .zip des del teu ordinador i puja’l.

També pots copiar el contingut del zip a la carpeta “htdocs/custom”

3. Activació del mòdul

  1. Accedeix a Dolibarr com a administrador.
  2. Ves a Configuració > Mòduls.
  3. Cerca el mòdul a la llista (a l’apartat Mòduls Financers) i fes clic a “Activa”.

4. Configuració del mòdul

  1. Accedeix a Configuració > Mòduls/Aplicacions > Facturae > Configuració.
  2. Puja el certificat digital requerit (formats .pfx o .p12).
  3. Introdueix la contrasenya del certificat.
  4. Desa els canvis.

Funcionalitats del mòdul

El mòdul Facturae ofereix dues funcionalitats principals:

  • Generació de factures digitals: Factures normals i rectificatives adaptades a les normatives.
  • Integració de factures digitals de proveïdors: Importació i gestió automàtica de factures en format Facturae.

Exemple de flux de treball

  • Generació de factura: El funcionament del mòdul requereix poques explicacions ja que la generació és automàtica. Haurem de seguir fent el mateix que feiem fins ara amb l’unica diferencia que en el moment que es genera la factura en PDF, automàticament també es generarà en xml. En versións properes hi haura una diferencia que dependrà del moment en que fem l’enviament als organismes oficials. En aquest moment , la factua es bloquejarà i no es podrà modificar sota cap concepte.
  • Integració de factura: Aquest procés és pot convertir en molt útil des del moment en què els teus proveidors comencin a enviar les factures en format facturae, ja que nomes arrossegant els fitxers a la casella corresponent les factures quedaràn registrades. En cas que es produeixi algun error, quedaran en una llista pendents de per la seva sol.lució.

Consideracions importants

  • Certificat digital: Ha de ser vàlid i instal·lat correctament i que no estugui caducat.
  • Compatibilitat: Assegura’t que els teus clients i proveïdors utilitzen el format Facturae.
  • ATENCIÓ!! Factures dirigides a entitats públiques: En la fitxa de client hi ha els camps Codi Gestor, Nom Gestor, Codi Tramitador, Nom tramitador, Codi Comptable, Nom Comptable.  Aquest camps son obligatoris en cas que les factures vagin dirigides a les entitats públiques i no es validarà la factura si no s’emplenen. Per tant ES RECOMANABLE , si es el vostre cas que aneu a omplir-los immediatament per totes les entitats póbliques on pogueu facturar.
  • La compra del modul: La compra del mòdul dóna dret al seu ús indefinit i a totes les actualitzacions i correccions durant un any. Per continuar gaudint de les noves versions amb les correccions i actualitzacions, és recomanable abonar la quota de manteniment que es podrà renovar anualment i s’anirà renovant amb les noves versions de Dolibarr o requisits del format. En cas de deixar d’abonar-la, es podrà continuar utilitzant el programa sempre que les actualitzacions de Dolibarr o dels requeriments tècnics externs ho permetin. En aquest cas, es podrà optar per adquirir de nou el paquet.

Creació de la sèrie i el número de factura

Dollibarr no tracta diferent els camsp de seria i factura i per tant hem hagut d’aplicar un sistema de separació El mòdul gestiona la separació entre sèrie i número de factura segons el format introduït:

  • Sense separador(-): Tot el contingut es considera el número; la sèrie serà N o R segons el tipus. Si el número de factura no conté separador la seria sera N, encas de factura normal i R en cas de rectificativa. El numero de factura seguira tal com arriba.
  • Amb separador(-): El primer bloc és la sèrie; la resta, el número. La primera part del numero de factura serà considerat la serie, la segona part , el número.

Exemples:

  • 12345 -> Sèrie: N, Número: 12345
  • 2023-0456 -> Sèrie: 2023, Número: 0456

 

Versió demo

Ara pots descarregar una versió demo amb limitacions:

  • Pots generar fins 25 .xml sense signatura
  • No podràs generar factures a la administració perquè no pots omplir els camps relacionats
  • No podras inegrar factures de proveedor

 

Descarregar versió Demo

En properes versions

  

  • Enviament automàtic a l’organisme corresponent.
  • Bloqueig d’opcions No es podrà modificar sota cap concepte cap factura un cop enviat el XML a Face.

Nota:

Aquest mòdul ha requerit moltes hores de desenvolupament per garantir el seu correcte funcionament. La llicència adquirida permet la seva instal·lació en un sol lloc web. Si necessiteu instal·lar-lo en més d’un lloc, caldrà adquirir llicències addicionals.

Si creieu que el preu és elevat i necessiteu més mòduls, no dubteu a posar-vos en contacte amb nosaltres per trobar una solució que s’ajusti a les vostres necessitats.

Gràcies per valorar i respectar el treball que hi ha darrere d’aquest desenvolupament!